Jak przygotować pliki?

Jak przygotować i przesłać informacje dotyczące zamówienia zaproszeń oraz papeterii ślubnej?

 

 

Jeśli czytasz ten poradnik to znaczy, że wybór szablonu zaproszenia masz już za sobą. Chcąc ułatwić Ci kolejny krok, jakim jest specyfikacja zamówienia, przygotowaliśmy dla Ciebie garść ważnych informacji. Bardzo cieszymy się, za możliwość realizacji Twojego zamówienia, jednak by ta współpraca przebiegła bezproblemowo, musisz dostarczyć nam niezbędnych danych. Bez obawy już wszystko wyjaśniamy.

Zaproszenia spersonalizowane - o co chodzi?

W naszej pracowni praktycznie wszystkie zaproszenia są spersonalizowane, co oznacza, że Wasze imiona, nazwiska, daty, adresy, dane gości oraz wszystkie teksty są drukowane na zaproszeniu. Nie musisz już nic wypisywać ręcznie. Jedynym odstępstwem od tej zasady, jest możliwość zamówienia zaproszeń "pustych". W tego typu zaproszeniach nie ma wpisanych danych gości. Musisz dopisać je ręcznie. Warto zamówić kilka takich zaproszeń, na wypadek dopraszania gości. Skoro już wiadomo, czym są zaproszenia spersonalizowane czas na specyfikację. By móc przygotować dla Ciebie projekt musisz podać nam do:

Zaproszenia:

  • imię i nazwisko pani młodej
  • imię i nazwisko pana młodego
  • termin ślubu
  • godzinę ślubu
  • miejsce ślubu (kościół/urząd cywilny)
  • listę gości (w odmienionej formie)
  • numer wzoru treści zaproszenia lub własny tekst

Potwierdzenie:

  • numer telefonu pani młodej
  • numer telefonu pana młodego
  • termin potwierdzenia przybycia
  • numer wzoru treści potwierdzenia lub własny tekst

Wesele:

  • nazwa lokalu
  • adres lokalu
  • wierszyk/ rebus
  • numer wzoru treści wesela lub własny tekst

Winietki:

  • listę gości

Przywieszki:

  • imię i nazwisko pani młodej
  • imię i nazwisko pana młodego
  • termin ślubu
  • numer wzoru treści przywieszki lub własny tekst

Menu:

  • rozpiskę dań
  • harmonogram wesela

Numery na stół:

  • rodzaj numeracji (arabska/rzymska)

Informacje te możesz przesłać nam w treści e-mila, albo zapisać w pliku tekstowym (word, notatnik).

Jak poprawnie przygotować listę gości?

  • Plik z listą gości najlepiej przygotować na arkuszu kalkulacyjnym (Excel, Open Office). Można to również zrobić w notatniku, ale jest to bardziej czasochłonne i łatwiej o błąd.
  • Plik zapisz z rozszerzeniem .xls (wybiera się go z rozwijanej listy typów).
  • Pamiętaj o odmienieniu imion i nazwisk w bierniku! -np. Annę i Jana Kowalskich (błędnie: Anna i Jan Kowalscy).

WAŻNE!!! Nie ingerujemy w przesłane do nas pliki z listą gości. Są ona zaciągana automatycznie w związku z czym nie odpowiadamy za popełnione błędy.

W zależności od tego jak długi będzie tekst do wpisania na zaproszeniu, dostępna jest jedna lub dwie linie. Poniżej instrukcja z opisem jak uzupełnić listę.

Na arkuszu kalkulacyjnym wpisz w 1 wierszu w kolumnie A - "pierwsza linia", w kolumnie B - "druga linia". Szablon ten znajdziesz w wiadomości e-mail zatytułowanej "Specyfikacja do zamówienia". Jeśli przypadkiem zapomnimy go przesłać, pobierz go TUTAJ

1. Pojedyncza osoba
Jeśli na zaproszeniu ma się znaleźć imię i nazwisko jednej osoby wpisz je w odmienionej formie tylko w kolumnie A.

2. Małżeństwa z jednym nazwiskiem
Zapraszając małżeństwo o wspólnym nazwisku, wpisz ich imiona i nazwisko w odmienionej formie tylko w kolumnie A. Jeśli projekt zaproszenia jest pionowy, a dane personalne gości są wyjątkowo długie, np. Aleksandra i Maksymilian Głowinkowscy, bezpieczniej będzie umieścić imiona w kolumnie A, natomiast samo nazwisko w kolumnie B.

3. Dwie osoby o różnych nazwiskach
Imiona i nazwiska dwóch osób nie zmieszczą się w jednej linii. W tym przypadku wpisz dane pierwszej osoby w kolumnie A, drugiej w kolumnie B. Przed imieniem i nazwiskiem drugiej osoby nie zapomnij o spójniku „i”.

4. Małżeństwa z dziećmi
Przy zapraszaniu małżeństw z dziećmi imiona i nazwisko należy podać w pierwszej linii (kolumna A), natomiast dopisek „z dziećmi” przerzucić do kolejnej linii (kolumna B).

5. Pojedynczy gość z osobą towarzyszącą
U gościa z osobą towarzyszącą, wpisz jego imię i nazwisko w kolumnie A, dopisek „z osobą towarzyszącą” w kolumnie B.

Pamiętaj by przed wysłaniem listy dokładnie sprawdzić, czy wszystkie nazwiska są poprawnie odmienione i nie zawierają żadnych błędów. Nie zapomnij o spójnikach i przyimkach.

Jeśli chcesz przygotować plik w notatniku powinien on wyglądać w następujący sposób.

 


Winietki - co to jest

Winietka to nic innego jak karteczka z imieniem i nazwiskiem gościa informująca go gdzie powinien usiąść. To dobry sposób na unikniecie zamieszania w trakcie wesela.

Jak poprawnie przygotować listę gości na winietki?

Lista osób do wydrukowania na winietkach będzie wyglądać troszkę inaczej. Główna różnica polega na tym, że tutaj nie odmieniamy nazwisk. Każdy gość na liście znajduje się jako osobna pozycja. Jeśli jakieś imię i nazwisko jest bardzo długie, najlepiej podzielić je na dwie linie.

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoplo.pl